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AP Automation Agent

Vollautomatische Kreditorenbuchhaltung von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung. OCR-Erkennung, 3-Way-Matching und intelligente Freigabe-Workflows.

82% weniger manuelle Erfassung
Accounts Payable OCR 3-Way-Matching ERP Integration

82%

Weniger manuelle Erfassung

< 24h

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

99.2%

Erfassungsgenauigkeit

3.5%

Mehr Skonto-Nutzung

Über diese Lösung

Wie funktioniert der AP Automation Agent?

Der AP Automation Agent transformiert Ihre Kreditorenbuchhaltung von einem manuellen, fehleranfälligen Prozess zu einem vollautomatisierten Workflow. Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst — egal ob per E-Mail, PDF-Upload oder EDI.

Unsere fortschrittliche OCR-Technologie extrahiert alle relevanten Daten: Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen, Beträge und Zahlungsziele. Das 3-Way-Matching vergleicht automatisch Rechnung, Bestellung und Wareneingang.

Bei Übereinstimmung erfolgt die Kontierung und Freigabe automatisch. Abweichungen werden intelligent klassifiziert und an die zuständigen Mitarbeiter eskaliert — mit allen Informationen für eine schnelle Entscheidung.

Funktionen

Was dieser Agent kann

Intelligente OCR

Erkennt und extrahiert Rechnungsdaten mit über 98% Genauigkeit, auch bei komplexen Layouts und handschriftlichen Notizen.

3-Way-Matching

Automatischer Abgleich von Rechnung, Bestellung und Wareneingang mit konfigurierbaren Toleranzen.

Freigabe-Workflows

Regelbasierte Genehmigungsprozesse mit automatischer Eskalation bei Fristüberschreitung.

ERP-Integration

Nahtlose Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage und weitere führende ERP-Systeme.

Beispiele

So funktioniert es in der Praxis

1

Standard-Rechnung per E-Mail

"Lieferant sendet PDF-Rechnung per E-Mail an zentrale Rechnungsadresse."

Agent extrahiert Daten, findet zugehörige PO, führt Matching durch und bucht automatisch. Zahlung wird terminiert.

2

Mengenabweichung

"Rechnung weist 120 Stück aus, Wareneingang nur 100 Stück erfasst."

Agent erkennt Abweichung, informiert Einkauf und Lager, pausiert Freigabe bis zur Klärung.

3

Rechnung ohne Bestellung

"Dienstleistungsrechnung ohne vorherige PO, aber mit gültigem Vertrag."

Agent ordnet Rechnung dem Rahmenvertrag zu, prüft Budget und leitet an Kostenstellenverantwortlichen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Der Agent verarbeitet PDF, gescannte Dokumente, E-Mail-Anhänge, ZUGFeRD, XRechnung, EDI (EDIFACT, ANSI X12) und Peppol. Auch Rechnungen mit komplexen Layouts oder mehreren Seiten werden zuverlässig erkannt.
Wie funktioniert die Integration mit unserem ERP?
Wir bieten native Konnektoren für SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite und Sage. Für andere Systeme nutzen wir REST-APIs oder Middleware-Lösungen wie MuleSoft oder Boomi.
Was passiert bei nicht-matchenden Rechnungen?
Der Agent klassifiziert Abweichungen (Preis, Menge, fehlende PO) und routet sie an zuständige Mitarbeiter mit allen relevanten Informationen. Lernende Algorithmen reduzieren False Positives über Zeit.
Wie werden Duplikate erkannt?
Der Agent prüft jede Rechnung gegen historische Daten: Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag und Datum. Potenzielle Duplikate werden markiert und zur manuellen Prüfung vorgelegt.

Interesse an dieser Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der AP Automation Agent Ihre Kreditorenbuchhaltung transformieren kann.

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