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Legal AI • Legal & Verträge

Fristüberwachungs-Agent

Automatische Erkennung und Überwachung vertraglicher Fristen, Kündigungstermine und Verlängerungsoptionen mit proaktiven Erinnerungen.

Null verpasste Fristen
Deadline Tracking Auto-Extraction Eskalation Kalender-Sync

0

Verpasste Fristen

100%

Automatisierung

30 Tage

Min. Vorlaufzeit

24/7

Überwachung

Über diese Lösung

Wie funktioniert der Fristüberwachungs-Agent?

Der Fristüberwachungs-Agent scannt Ihre Verträge und extrahiert automatisch alle relevanten Fristen. Von Kündigungsfristen über Verlängerungsoptionen bis hin zu Zahlungszielen — nichts wird mehr übersehen.

Intelligente Erinnerungen werden basierend auf der Wichtigkeit und dem Handlungsbedarf gestaffelt versendet. So haben Sie genug Zeit für Verhandlungen oder notwendige Entscheidungen.

Der Agent erkennt auch implizite Fristen und gesetzliche Termine, die nicht explizit im Vertrag stehen. Änderungen in der Gesetzgebung werden automatisch berücksichtigt.

Funktionen

Was dieser Agent kann

Automatische Fristextraktion

KI-gestützte Erkennung aller Fristen in Verträgen, auch bei komplexen Formulierungen.

Gestaffelte Erinnerungen

Mehrstufiges Erinnerungssystem mit konfigurierbaren Vorlaufzeiten je nach Fristtyp.

Eskalationsmanagement

Automatische Eskalation an Vorgesetzte bei nicht bearbeiteten kritischen Fristen.

Kalender-Integration

Synchronisation mit Outlook, Google Calendar und anderen Kalendersystemen.

Beispiele

So funktioniert es in der Praxis

1

Mietvertragskündigung

"Gewerbemietvertrag mit 12-monatiger Kündigungsfrist, Verlängerungsoption alle 5 Jahre."

Agent erinnert 15, 13 und 12 Monate vor Ablauf. Bei Nicht-Reaktion Eskalation an Geschäftsleitung.

2

Lieferantenvertrag

"Rahmenvertrag mit automatischer Verlängerung, Preisanpassungsklausel jährlich."

Erinnerung an Preisverhandlung 60 Tage vor Anpassungstermin mit historischen Preisdaten.

3

Lizenzvertrag

"Software-Lizenz mit Kündigungsrecht zum Jahresende, 3-monatige Frist."

Automatische Benachrichtigung im September mit Nutzungsstatistiken als Entscheidungsgrundlage.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Fristtypen werden erkannt?
Der Agent erkennt Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungsfristen, Abnahmefristen, Garantiefristen, Gewährleistungsfristen, Verjährungsfristen und viele weitere vertragliche Termine.
Wie werden die Erinnerungen zugestellt?
Erinnerungen können per E-Mail, Push-Notification, Teams/Slack-Nachricht oder SMS versendet werden. Zusätzlich erscheinen sie im Dashboard und können in den Kalender synchronisiert werden.
Kann ich die Vorlaufzeiten selbst konfigurieren?
Ja, für jeden Fristtyp können individuelle Erinnerungszeitpunkte definiert werden. Standardwerte werden basierend auf Best Practices vorgeschlagen, können aber angepasst werden.
Was passiert bei sich ändernden Verträgen?
Bei Vertragsänderungen oder Nachträgen analysiert der Agent die neuen Dokumente und aktualisiert alle betroffenen Fristen automatisch. Änderungen werden im Audit-Log dokumentiert.

Interesse an dieser Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der Fristüberwachungs-Agent Ihr Vertragsmanagement absichern kann.

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