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Inbox Zero Agent

Der AI Agent sortiert, kategorisiert und beantwortet E-Mails automatisch. Routineanfragen werden sofort erledigt, wichtige Nachrichten priorisiert — für eine dauerhaft leere Inbox.

4 Stunden pro Woche gespart
Gmail/Outlook Auto-Reply Priorisierung Kategorisierung

4h

Pro Woche gespart

< 1min

Durchschn. Antwortzeit

85%

Automatisch beantwortet

0

Übersehene E-Mails

Über diese Lösung

Wie funktioniert der Inbox Zero Agent?

Der Inbox Zero Agent ist Ihr persönlicher E-Mail-Assistent, der niemals müde wird. Er analysiert jede eingehende E-Mail, versteht den Kontext und handelt entsprechend — völlig autonom.

Routineanfragen wie "Wie sind Ihre Öffnungszeiten?" oder "Können Sie mir die aktuelle Preisliste senden?" werden sofort und präzise beantwortet. Wichtige E-Mails von Kunden, Partnern oder Ihrem Team werden priorisiert und mit einer Zusammenfassung versehen.

Das Ergebnis: Sie starten jeden Tag mit einer leeren oder fast leeren Inbox. Kein E-Mail-Stress mehr, keine übersehenen Nachrichten, keine verpassten Deadlines.

Funktionen

Was dieser Agent kann

Intelligente Kategorisierung

Sortiert E-Mails automatisch in Kategorien wie Kunden, Support, Newsletter, Rechnungen und mehr.

Automatische Antworten

Beantwortet Routineanfragen sofort mit personalisierten, kontextbezogenen Antworten in Ihrem Tonfall.

Prioritäts-Scoring

Bewertet die Wichtigkeit jeder E-Mail basierend auf Absender, Inhalt und Dringlichkeit.

Follow-up Tracking

Erkennt unbeantwortete E-Mails und erinnert Sie oder sendet automatische Follow-ups.

Beispiele

So funktioniert es in der Praxis

1

Produktanfrage

""Haben Sie das XY-Modell noch auf Lager? Was kostet es und wie lange dauert die Lieferung?""

Der Agent prüft das Inventarsystem, generiert eine personalisierte Antwort mit Verfügbarkeit, Preis und Lieferzeit — und sendet sie innerhalb von Sekunden.

2

Meeting-Anfrage

"Ein Geschäftspartner bittet um einen Telefontermin nächste Woche."

Der Agent prüft Ihren Kalender, schlägt drei verfügbare Zeiten vor und sendet die Antwort. Bei Bestätigung wird der Termin automatisch eingetragen.

3

Reklamation

"Ein unzufriedener Kunde schreibt eine emotionale Beschwerde-E-Mail."

Der Agent erkennt die Dringlichkeit, markiert die E-Mail als "Priorität Hoch", fasst das Problem zusammen und leitet an den zuständigen Mitarbeiter weiter.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Werden E-Mails ohne meine Zustimmung beantwortet?
Sie bestimmen die Regeln. Standardmässig beantwortet der Agent nur Routineanfragen automatisch. Für wichtige Kategorien können Sie Entwürfe zur Prüfung erhalten oder die E-Mails nur priorisiert bekommen.
Wie lernt der Agent meinen Schreibstil?
Der Agent analysiert Ihre bisherigen E-Mails und passt Tonfall, Formalität und typische Formulierungen an. Sie können auch Style-Guides hinterlegen für konsistente Kommunikation.
Ist die Integration mit meinem E-Mail-Provider möglich?
Ja, wir unterstützen Gmail, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook.com und die meisten IMAP-fähigen E-Mail-Provider. Die Integration ist innerhalb von Minuten eingerichtet.
Was passiert mit vertraulichen E-Mails?
Sie können Regeln definieren für bestimmte Absender oder Betreffzeilen, die vom Agent nicht verarbeitet werden. Alle Daten werden verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert.

Interesse an dieser Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der Inbox Zero Agent Ihre E-Mail-Flut bändigen kann.