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Autonome Workflows • Buchhaltung & Finanzen

Invoice Processing Agent

Ein autonomer Agent, der eingehende Rechnungen automatisch erfasst, prüft, kontiert und zur Freigabe vorbereitet — vollständig ohne manuelle Dateneingabe.

85% weniger manuelle Erfassung
Automation Finance OCR ERP Integration

85%

Weniger manuelle Erfassung

99.5%

Datengenauigkeit

< 5 Min

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

50%

Früher-Zahler-Rabatte genutzt

Über diese Lösung

Wie funktioniert der Invoice Processing Agent?

Der Invoice Processing Agent automatisiert Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung. Er empfängt Rechnungen per E-Mail, Scan oder Upload, extrahiert alle relevanten Daten und gleicht sie mit Bestellungen ab.

Das System erkennt automatisch Lieferanten, Beträge, Fälligkeiten und Positionen. Es prüft auf Duplikate, validiert Steuersätze und kontiert Rechnungen nach Ihren Buchungsregeln.

Bei Abweichungen zwischen Rechnung und Bestellung oder bei fehlenden Informationen fragt der Agent beim zuständigen Mitarbeiter nach — und lernt aus jeder Interaktion.

Funktionen

Was dieser Agent kann

Intelligente Datenextraktion

OCR mit KI-Verständnis extrahiert Daten aus PDFs, Scans und sogar Fotos mit hoher Genauigkeit.

Automatischer Abgleich

Matching von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen für 3-Way-Match-Validierung.

Regelbasierte Kontierung

Automatische Zuweisung von Kostenstellen, Projekten und Sachkonten nach Ihren Regeln.

Freigabe-Workflow

Intelligente Weiterleitung zur Freigabe basierend auf Betrag, Lieferant oder Kostenart.

Beispiele

So funktioniert es in der Praxis

1

Lieferantenrechnung per E-Mail

"Eine PDF-Rechnung wird an [email protected] gesendet."

Agent extrahiert Daten, findet die zugehörige Bestellung, kontiert automatisch und leitet zur Freigabe weiter.

2

Sammelrechnung

"Ein Lieferant sendet eine Rechnung über 15 verschiedene Bestellungen."

Automatischer Abgleich jeder Position mit den entsprechenden Bestellungen und Wareneingängen.

3

Abweichung erkannt

"Die Rechnung weist einen höheren Betrag aus als die Bestellung."

Agent informiert den Einkäufer mit Details zur Abweichung und wartet auf Klärung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumentformate werden unterstützt?
Der Agent verarbeitet PDF, gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF), E-Mail-Anhänge und sogar Fotos von Smartphones. Die KI-basierte Erkennung funktioniert auch bei schlechter Bildqualität.
Wie werden Buchhaltungsregeln konfiguriert?
Sie können Regeln im Admin-Interface definieren: Wenn Lieferant X, dann Konto Y. Der Agent lernt auch aus manuellen Korrekturen und schlägt neue Regeln vor.
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
Integration mit SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics, DATEV, Sage, Abacus und weiteren. Auch Buchhaltungssoftware wie Bexio oder Run my Accounts wird unterstützt.
Wie werden Duplikate erkannt?
Der Agent prüft Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant. Auch ähnliche Rechnungen werden erkannt und zur Prüfung markiert, bevor sie doppelt gebucht werden.

Interesse an dieser Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der Invoice Processing Agent Ihre Buchhaltung automatisieren kann.

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