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HR & Talent • Human Resources

Offboarding Orchestrator

Professionelles Offboarding ohne verbrannte Erde. Der AI Agent koordiniert alle Austrittsprozesse, sammelt wertvolles Feedback und schützt Unternehmensassets.

94% weniger verpasste Prozessschritte
Offboarding Exit Interview Compliance Knowledge Transfer Alumni

94%

Prozess-Compliance

100%

Exit-Interview Rate

3 Std

Zeit gespart pro Austritt

+67%

Alumni-Engagement

Über diese Lösung

Wie funktioniert der Offboarding Orchestrator?

Der Offboarding Orchestrator macht den Mitarbeiteraustritt zum strukturierten, positiven Prozess. Statt chaotischer letzter Tage erhalten ausscheidende Mitarbeiter einen klaren Plan und fürsorgliche Begleitung.

Der Agent koordiniert automatisch alle notwendigen Schritte: IT-Zugänge, Hardware-Rückgabe, Wissensdokumentation, Übergaben und Exit-Interview. Nichts wird vergessen, keine Deadline verpasst.

Besonders wertvoll ist das Exit-Interview: Der Agent führt ein strukturiertes, anonymes Gespräch über Gründe des Weggangs und sammelt ehrliches Feedback. Diese Insights helfen, zukünftige Austritte zu verhindern.

Funktionen

Was dieser Agent kann

Automatische Checklisten

Rollenspezifische Offboarding-Checklisten für IT, HR, Führungskraft und ausscheidenden Mitarbeiter.

Exit-Interview AI

Strukturierte, vertrauliche Gespräche über Kündigungsgründe. Aggregierte Insights ohne Einzelzuordnung.

Wissenstransfer

Strukturierte Dokumentation von Prozessen, Kontakten und implizitem Wissen vor dem letzten Tag.

Alumni-Netzwerk

Optional: Automatische Einladung ins Alumni-Programm. Kontaktpflege für mögliche Rückkehr oder Empfehlungen.

Beispiele

So funktioniert es in der Praxis

1

Geplanter Austritt

Marketing Manager kündigt mit 3 Monaten Kündigungsfrist.

Agent erstellt 90-Tage-Plan: Woche 1-4 Dokumentation, Woche 5-8 Übergabe an Nachfolger, Woche 9-12 Abschluss. Tägliche Erinnerungen an alle Beteiligten.

2

Exit-Interview

Entwickler verlässt nach 2 Jahren wegen "besserer Opportunity".

Agent führt tiefgehendes Interview: War es Gehalt? Kultur? Karrieremöglichkeiten? Manager? Ergebnis fließt anonymisiert in HR-Analytics.

3

Compliance-kritischer Austritt

Senior Manager mit Zugang zu vertraulichen Daten verlässt das Unternehmen.

Agent koordiniert sofortige Zugangsrevision, NDA-Erinnerung, Compliance-Checkliste. IT erhält automatisierte Aufgabenliste für Kontodeaktivierung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie werden Exit-Interviews anonymisiert?
Einzelne Antworten werden nie mit Namen verknüpft gespeichert. HR sieht nur aggregierte Trends ab einer Mindestanzahl von 5 Austritten. Bei kritischen Compliance-Hinweisen greifen separate Eskalationsprozesse.
Wie wird sichergestellt, dass nichts vergessen wird?
Der Agent arbeitet mit definierten Checklisten, die rollenspezifisch angepasst werden. Automatische Eskalation an HR, wenn Deadlines verstreichen. Integration mit IT-Ticketsystemen für technische Aufgaben.
Kann das System auch Kündigungen initiieren?
Nein, der Agent wird erst nach der Kündigungsentscheidung aktiviert. Er unterstützt den Prozess, trifft aber keine personellen Entscheidungen.
Was passiert mit den gesammelten Daten?
Exit-Daten werden GDPR-konform gespeichert und nach definierten Aufbewahrungsfristen gelöscht. Anonymisierte Insights für HR-Analytics werden unbegrenzt vorgehalten.

Interesse an dieser Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der Offboarding Orchestrator Ihre Austrittsprozesse professionalisiert.

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