Pilote Automatique Comptabilite
Factures, recus et relances de paiement sont automatiquement extraits des e-mails, categorises et transferes vers votre systeme comptable. L'agent suit les echeances et envoie des rappels automatiques.
12h
Economisees par semaine
98%
Precision de reconnaissance
-65%
Creances en retard
< 5s
Par document
A propos de cette solution
Comment fonctionne le Pilote Automatique Comptabilite ?
Le Pilote Automatique Comptabilite transforme votre boite de reception en un workflow financier entierement automatise. Chaque facture entrante, recu et confirmation de paiement est intelligemment traite.
L'agent extrait toutes les donnees pertinentes des pieces jointes PDF et du texte des e-mails : numero de facture, montant, TVA, date d'echeance et fournisseur. Ces informations sont automatiquement transferees vers votre systeme comptable — que ce soit Sage, Cegid, Quadratus ou autres.
Pour les creances en retard, l'agent genere des relances polies, suit les receptions de paiement et escalade si necessaire. Ainsi, vous gardez toujours le controle de vos finances.
Fonctionnalites
Ce que cet Agent peut faire
Capture Intelligente des Documents
Extraction OCR de toutes les donnees pertinentes des PDFs, images et textes d'e-mails avec plus de 98% de precision.
Imputation Automatique
Apprend de vos ecritures precedentes et suggere automatiquement les bons comptes et centres de couts.
Gestion des Relances
Surveille les echeances, envoie des rappels de paiement automatiques et escalade selon des regles configurables.
Integration Comptable
Connexion transparente a Sage, Cegid, Quadratus, EBP et autres systemes comptables.
Exemples
Comment ca fonctionne en pratique
Facture Fournisseur Entrante
"Une facture PDF de Fournitures Bureau SA pour 1'234,50 EUR TTC, echeance 30 jours."
L'agent extrait toutes les donnees, impute sur le compte 6000 "Fournitures de bureau", cree la dette et programme un rappel de paiement pour le jour 25.
Facture Client en Retard
"La facture #2024-0815 a Societe Martin est en retard de 14 jours."
L'agent envoie automatiquement une premiere relance aimable, programme une escalade pour le jour 30 et notifie le commercial.
Reception de Paiement
"Notification bancaire de reception de paiement de 5'000,00 EUR de la societe XY SA."
L'agent rapproche automatiquement avec les postes ouverts, comptabilise le paiement et met a jour le statut client dans le CRM.
FAQ
Questions Frequemment Posees
Quels systemes comptables sont supportes ?
Quelle est la precision de l'imputation automatique ?
Les recus manuscrits peuvent-ils aussi etre traites ?
Comment la confidentialite et la conformite sont-elles assurees ?
Interesse par cette solution ?
Discutons ensemble de comment le Pilote Automatique Comptabilite peut automatiser vos processus financiers.