mazdek
Workflows Autonomes • Comptabilite & Finance

Invoice Processing Agent

Un agent autonome qui capture automatiquement les factures entrantes, les verifie, les impute et les prepare pour approbation — entierement sans saisie manuelle.

85% moins de saisie manuelle
Automatisation Finance OCR Integration ERP

85%

Moins de saisie manuelle

99.5%

Precision des donnees

< 5 min

Temps de traitement moyen

50%

Escomptes captes

A propos de cette solution

Comment fonctionne l'Invoice Processing Agent ?

L'Invoice Processing Agent automatise l'ensemble de votre traitement des factures. Il recoit les factures par email, scan ou upload, extrait toutes les donnees pertinentes et les rapproche des commandes.

Le systeme reconnait automatiquement les fournisseurs, les montants, les echeances et les lignes. Il verifie les doublons, valide les taux de TVA et impute les factures selon vos regles comptables.

En cas d'ecarts entre facture et commande ou d'informations manquantes, l'agent interroge le collaborateur responsable — et apprend de chaque interaction.

Fonctionnalites

Ce que cet agent peut faire

Extraction intelligente de donnees

OCR avec comprehension IA extrait les donnees des PDFs, scans et meme photos avec une grande precision.

Rapprochement automatique

Matching des factures avec commandes et receptions pour validation 3-Way-Match.

Imputation basee sur regles

Attribution automatique des centres de couts, projets et comptes selon vos regles.

Workflow d'approbation

Routage intelligent vers l'approbation selon le montant, le fournisseur ou le type de cout.

Exemples

Comment cela fonctionne en pratique

1

Facture fournisseur par email

"Une facture PDF est envoyee a [email protected]."

L'agent extrait les donnees, trouve la commande correspondante, impute automatiquement et transmet pour approbation.

2

Facture groupee

"Un fournisseur envoie une facture couvrant 15 commandes differentes."

Rapprochement automatique de chaque ligne avec les commandes et receptions correspondantes.

3

Ecart detecte

"La facture indique un montant superieur a la commande."

L'agent informe l'acheteur avec les details de l'ecart et attend la clarification.

FAQ

Questions frequentes

Quels formats de document sont supportes ?
L'agent traite les PDF, images scannees (JPG, PNG, TIFF), pieces jointes email et meme photos de smartphones. La reconnaissance basee sur l'IA fonctionne aussi avec une qualite d'image mediocre.
Comment les regles comptables sont-elles configurees ?
Vous pouvez definir des regles dans l'interface admin : Si fournisseur X, alors compte Y. L'agent apprend aussi des corrections manuelles et propose de nouvelles regles.
Quels systemes ERP sont supportes ?
Integration avec SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics, DATEV, Sage, Abacus et autres. Les logiciels comptables comme Bexio ou Run my Accounts sont egalement supportes.
Comment les doublons sont-ils detectes ?
L'agent verifie le numero de facture, la date, le montant et le fournisseur. Les factures similaires sont aussi detectees et marquees pour verification avant double comptabilisation.

Interesse par cette solution ?

Discutons ensemble de comment l'Invoice Processing Agent peut automatiser votre comptabilite.

Consultation gratuite Voir toutes les solutions